Unternehmen müssen digitale Kundenerlebnisse bieten, die effizient, reibungslos und datenschutzkonform sind – besonders bei der Erfassung von Ausweisdokumenten. Ein offline arbeitender, integrierter Ausweisscanner optimiert Prozesse und erhöht die Datenqualität und -sicherheit.
So steigern Sie neben der Kundenzufriedenheit auch die interne Effizienz – und stellen zugleich die Einhaltung von Datenschutzstandards sicher.
Vorteile von Ausweisscannern für Unternehmen
Zeit und Kostenersparnis durch automatisierte Datenerfassung
Das Scannen und Auslesen von Ausweisdokumenten ist erheblich effizienter und genauer als die manuelle Eingabe. Ausweisscanner lesen Informationen wie Name, Geburtsdatum, Nationalität und mehr direkt aus und geben sie als einfache Schlüssel-Wert-Paare aus, was die Integration in bestehende Systeme erleichtert. Damit sind sie besonders nützlich für die öffentliche Verwaltung, aber auch Unternehmen wie Autovermietungen und Hotels, die täglich eine Vielzahl von Kund:innen erfassen.
Schlüsseltechnologien: OCR und MRZ
OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie zur automatischen Extrahierung von Textinformationen aus Bildern. Moderne Ausweisscanner nutzen leistungsfähige OCR-Software, um die Textfelder auf Dokumenten wie dem Personalausweis auszulesen. So können Informationen von Vorder- und Rückseite im Handumdrehen exakt erfasst werden.
Viele Reisepässe und auch die Rückseite europäischer Personalausweise weisen zudem eine Machine Readable Zone (MRZ) auf. Die MRZ enthält kodierte Daten, die von speziell entwickelten Scannern extrahiert werden können. Das Scanbot MRZ Scanner SDK und ID Card Scanner SDK bieten leistungsstarke OCR-Engines, deren Machine-Learning Modelle auf deutsche Personalausweise und andere Dokumente trainiert wurden.
Scanbot SDK stellt Unternehmen eine Reihe weiterer Data-Capture-Module bereit, mit denen sie verschiedenste Dokumente effizient erfassen können. Dazu gehören:
– German Driver’s License Scanner SDK für die schnelle Erfassung von Führerscheindaten
– EHIC Scanner SDK für die Europäische Gesundheitskarte
– German Residence Permit Scanner SDK für Aufenthaltsbescheinigungen
Anwendungsbereiche
Mobile Ausweisscanner finden bereits in vielen Branchen Anwendung, darunter:
- Autovermietungen: Ermöglicht schnelle Check-ins und Identitätsprüfungen ohne zusätzliche Hardware.
- Hotels und Gastgewerbe: Optimiert den Check-in-Prozess und reduziert Wartezeiten an der Rezeption.
- Veranstaltungen und Ticketkontrollen: Beschleunigt den Einlass, indem Ausweise und Tickets mobil gescannt werden – am gleichen Gerät.
- Banken und Finanzdienstleister: Vereinfacht die Erfassung von Ausweisdokumenten bei Kontoeröffnungen und Identitätsprüfungen.
- Öffentliche Verwaltung und Behörden: Unterstützt Prozesse, bei denen die Verifizierung von Personalausweisen oder Reisepässen erforderlich ist.
Viele dieser Organisationen setzten schon bisher auf Ausweisscanner in Form spezieller Geräte.
Dank mobiler Anwendungen mit einem integrierten Dokumentenscanner wie dem Scanbot SDK ist eine rasche, genaue Datenerfassung aber längst auch auf dem Smartphone möglich.
Der Trend hin zu mobilen Lösungen macht auch vor dem Ausweisscanner nicht halt – aus gutem Grund.
Vergleich: Kartenleser und Lesegerät vs. Smartphone-Scanner
Dedizierte Hardware wie Kartenleser oder Lesegeräte für andere Ausweisdokumente bieten zwar meist zuverlässige Scan-Ergebnisse, sind jedoch in der Regel teuer und wenig mobil.
Smartphone-basierte Ausweisscanner wie das Scanbot SDK sind eine flexible und kosteneffiziente Alternative. Hier ersetzt Software, die sich leicht in interne mobile Apps integrieren lässt, spezielle Hardware. Sie sind daher besonders für Unternehmen attraktiv, die eine vielseitige und skalierbare Lösung für die Datenerfassung suchen.
Welche Daten können extrahiert werden?
Ausweisscanner können prinzipiell alle relevanten Datenfelder eines Ausweisdokuments auslesen. Je nach Dokument gehören dazu:
- Dokumententyp
- Dokumentennummer
- Nachname
- Vorname(n)
- Geburtsname (falls vorhanden)
- Pseudonym (falls vorhanden)
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Nationalität
- Adresse
- Ausstellende Behörde
- Zugangsnummer (Card Access Number, kurz CAN)
- Ausstellungsdatum
- Ablaufdatum
- Körpergröße
- Augenfarbe
- Lichtbild
- Unterschrift
Die automatisierte Datenerfassung per Scan spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch menschliche Fehler beim Übertragen dieser sensiblen Informationen.
Um dabei zugleich ein Höchstmaß an Datensicherheit zu gewährleisten, ist ein Ausweisscanner zu wählen, der die Daten offline extrahiert.
Worauf sollte man beim Scannen von Ausweisen achten?
Beim Scannen von Ausweisdokumenten mit dem Smartphone sind drei Faktoren besonders zu beachten:
- Datensicherheit: Die erfassten personenbezogenen Daten müssen sicher verarbeitet und gespeichert werden, um Datenschutzrichtlinien zu erfüllen. Die Offline-Funktionalität des Scanbot SDKs gewährleistet maximale Sicherheit.
- Genauigkeit: Die Daten müssen korrekt ausgelesen werden, auch bei ungünstigen Bedingungen wie schwacher Beleuchtung oder leicht verschmutzten Dokumenten.
- Schnelligkeit: Ein Ausweisscanner muss Daten auch unter schwierigen Bedingungen nahezu augenblicklich erfassen. Die Benutzerfreundlichkeit hängt davon entscheidend ab.
Das Scanbot SDK ist speziell darauf ausgelegt, auch bei herausfordernden Bedingungen zuverlässig zu arbeiten und eine hohe Genauigkeit zu gewährleisten.
Wie kann ich Ausweisdaten in meiner mobilen App erfassen?
Das Scanbot SDK ermöglicht die einfache Integration von Ausweis-Scan-Funktionen in iOS- und Android-Apps. Es unterstützt hierbei sowohl die native Entwicklung als auch Cross-Platform-Frameworks wie React Native, Capacitor, Flutter und .NET MAUI. Die Integration dauert oft nur wenige Stunden, wobei jederzeit umfassender Support verfügbar ist.
Die Scan-Funktionen des SDK gewährleisten eine sichere und effiziente Erfassung von Ausweisdaten auf mobilen Geräten. Die Integration in bestehende Systeme ist nahtlos, sicher und zuverlässig: Die Daten werden nicht nur vollständig offline verarbeitet, sondern auch als simple Schlüssel-Wert-Paare bereitgestellt.
Der Trend zum mobilen Ausweisscan
Moderne Ausweisscanner haben erhebliche Vorteile für Unternehmen, die täglich personenbezogene Daten erfassen. Von der Autovermietung über Ticketkontrollen bis hin zum Check-in in Hotels – der Trend geht hin zu mobilen, kosteneffizienten und flexiblen Lösungen.
Mit dem Scanbot SDK können Unternehmen die Ausweiserfassung rasch und nahtlos in ihre Apps und Websites integrieren. Das SDK unterstützt dabei eine Vielzahl an Dokumententypen, von Personalausweisen über Führerscheine bis hin zu Gesundheitskarten und Aufenthaltsbescheinigungen. Die Offline-Funktionalität und die Bereitstellung der Daten als Schlüssel-Werte-Paare gewährleisten dabei ein Höchstmaß an Sicherheit und eine einfache Weiterverarbeitung.
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