Digitale Transformation: Chancen und Risiken abwägen
Durch die Digitalisierung hat sich grundlegend verändert, wie wir arbeiten, kommunizieren und Geschäfte machen. In den letzten Jahrzehnten haben digitale Werkzeuge Prozesse verschlankt, die Zusammenarbeit verbessert und die Entscheidungsfindung beschleunigt. Damit gehen jedoch auch neue Risiken einher, insbesondere in Bezug auf die Sicherheit und den Schutz von Daten, die über digitale Kanäle übermittelt werden.
Was bedeutet Datenschutz?
Datenschutz zielt darauf ab, Daten vor unbefugtem Zugriff, Verwendung, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Er umfasst Strategien, Technologien und Richtlinien, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten selbst, aber auch die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten sollen.
Die Rolle des Datenschutzes in digitalen Arbeitsabläufen
Effektiver Datenschutz baut auf drei Säulen auf: Vertraulichkeit, Integrität und Compliance. Im Zusammenspiel gewährleisten sie den Schutz wichtiger Informationen.
Vertraulichkeit: Heute werden auch sensible Informationen häufig digital übermittelt, z. B. Finanzunterlagen, personenbezogene Angaben und geschützte Geschäftsdaten. Datenschutzmaßnahmen verhindern, dass Unbefugte auf diese Informationen zugreifen oder sie missbrauchen, und sorgen dafür, dass sie vertraulich bleiben.
Integrität: Datenintegrität bedeutet, dass Informationen korrekt und unverfälscht übertragen und gespeichert werden. Gibt es hier Schwächen, so können Dritte Ihre Daten abändern und damit Arbeitsabläufe beeinträchtigen, die sie verwenden.
Compliance: Viele Unternehmen unterliegen Datenschutzvorschriften und -standards wie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem California Consumer Privacy Act (CCPA). Das Einhalten dieser Vorschriften ist nicht nur rechtlich zwingend, sondern fördert auch Vertrauen und Transparenz.
Gewährleistung der Datensicherheit bei SaaS-Produkten
Sehen wir uns nun genauer an, wie die drei Säulen des Datenschutzes bei Softwareprodukten aussehen.
Vertraulichkeit wird durch robuste Authentifizierung, starke Verschlüsselung und Zugangsregelungen gewährleistet. Damit schützt Software Nutzerdaten und andere sensible Informationen.
Die Verschlüsselung spielt eine entscheidende Rolle beim Datenschutz. Einmal verschlüsselt, können vertrauliche Informationen ohne den Entschlüsselungscode nicht mehr gelesen werden. Hacker und anderen Unbefugte können diese Daten nicht missbrauchen – nur jene, die den Schlüssel kennen, können tatsächlich darauf zugreifen.
Maßnahmen zur Integrität verhindern, dass Daten von Unbefugten verändert, verfälscht und manipuliert werden. Durch die Implementierung von Datenvalidierung, digitalen Signaturen und Versionskontrolle können Softwareprodukte die Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit der von ihnen verarbeiteten Informationen gewährleisten.
Compliance ist unerlässlich, da Softwareprodukte oft Nutzerdaten verarbeiten, und daher verschiedenen rechtlichen und branchenspezifischen Anforderungen unterliegen. Folglich müssen Software-Anwendungen – und Unternehmen, die sie verwenden – die einschlägigen Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO und den CCPA sowie Industriestandards einhalten. Compliance erfordert hier unter anderem, dass Nutzer:innen ihre Datenschutzpräferenzen selbst verwalten können. Zudem müssen die Datenverarbeitungsaktivitäten für etwaige Prüfungen protokolliert werden.
Scanbot SDK: Ihr zuverlässiger Partner für sichere digitale Abläufe
Im digitalen Zeitalter sind Informationen ein wertvolles Gut. Ohne angemessenen Schutz werden sie jedoch schnell zum Risiko. Deshalb ist Datenschutz die Grundlage für jeden erfolgreichen und sicheren digitalen Arbeitsablauf. Vertraulichkeit, Integrität und Compliance haben daher bei Scanbot SDK oberste Priorität.
Unser SDK arbeitet vollständig offline und schützt so sensible Daten vor dem Zugriff Dritter.
Mit dem SDK erfasste Informationen werden nicht an externe Server übermittelt, auch nicht an unsere eigenen. Alle Daten verbleiben ausschließlich auf den Geräten der Endnutzer:innen. Sie entscheiden selbst, welche Daten an Ihre Server übermittelt werden und auf welchem Weg. So lassen sich Angriffe von außen verhindern.
Das Scanbot Document Scanner SDK unterstützt die Verschlüsselung aller gescannten Dokumente im privaten Verzeichnis der App. Das SDK nutzt dafür das Standard-Verschlüsselungsverfahren AES. Alternativ können Sie eigene Algorithmen zur Ver- und Entschlüsselung implementieren.
Unser SDK ist DSGVO- und CCPA-konform und eignet sich für alle Branchen, die regelmäßig mit sensiblen Daten arbeiten, z. B. den Finanz- und Versicherungssektor und die Buchhaltung.
Wenn Sie daran interessiert sind, das Scanbot SDK in Ihre mobile App zu integrieren, können Sie sich gerne an unsere Expert:innen wenden. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam die passende Lösung zu finden. Let’s talk.