Bei der Optimierung von bewährten Arbeitsabläufen spielen Datenerfassungsgeräte (MDE-Geräte) eine immer wichtigere Rolle. Mit ihnen lassen sich Daten akkurat und schnell erfassen und damit in Echtzeit verarbeiten und analysieren. Dedizierte MDE-Geräte sind jedoch häufig kostspielig – und dennoch wenig flexibel.
Die Zukunft der mobilen Datenerfassung gehört daher weitgehend dem Smartphone. In diesem Beitrag sehen wir uns an, welche Vorteile sie gegenüber konventionellen Geräten bieten.
Wozu werden MDE-Geräte genutzt?
MDE-Geräte (Mobile Datenerfassungsgeräte) werden von Unternehmen zur Erfassung, Verarbeitung und Übertragung von Daten in Echtzeit eingesetzt. Dabei können verschiedenste Arten von Daten erfasst werden, etwa Bestandsdaten, Preise, Lagerbewegungen, Produktinformationen oder Kundendaten. MDE-Geräte finden in einer Vielzahl von Branchen und Geschäftsbereichen Anwendung, darunter im Einzelhandel, in der Logistik, im Außendienst und in der Produktion.
MDE-Geräte sind traditionelle Hardware-Scanner, die auf bestimmte Aufgaben und Anwendungen zugeschnitten sind. Sie sind robust, sodass sie problemlos unter schwierigen Bedingungen verwendet werden können, wie beispielsweise in Fabriken. Typische Funktionen umfassen hier Barcode-Scanning, das Erfassen von Unterschriften, GPS-Ortung, drahtlose Datenübertragung und die Weiterleitung von Informationen an Unternehmenssysteme/Datenbanken. Somit erübrigt sich die zeitintensive und fehleranfällige manuelle Dateneingabe.
Smartphones als MDE-Geräte: die Vorteile im Überblick
Ihre ständig wachsende Leistung und moderne Softwarelösungen eröffnen völlig neue Möglichkeiten für die Verwendung von Smartphones als MDE-Geräte. So können handelsübliche Mobiltelefone und Tablets heutzutage im direkten Vergleich mit MDE-Geräten eine absolut gleichwertige Performance bieten, sofern sie mit geeigneter Software ausgestattet sind.
Gleichzeitig bieten sie Flexibilität: Sie fungieren etwa nicht nur als akkurate Barcode Scanner, sondern können zudem auch beliebige einzeilige Daten erfassen, wie zum Beispiel Seriennummern.
Gegenüber einem klassischen MDE-Gerät bieten Smartphones einige signifikante Vorteile:
a) Kosteneffizienz:
Smartphones sind in der Anschaffung deutlich kostengünstiger als Spezialgeräte, sofern es sich nicht um High-End-Modelle handeln muss. Zusätzlich entfallen hier auch die Wartungskosten für komplexe, dedizierte Scangeräte.
Weiters ist die Grundfunktionalität der Betriebssysteme (meist iOS oder Android) so gut wie jeder und jedem bekannt. Dadurch können sich Mitarbeitende ohne aufwendige und teure Schulungen schnell mit dem Betriebssystem und neuen Apps vertraut machen.
Das moderne BYOD - Konzept geht hier noch einen Schritt weiter: Mitarbeitende nutzen hier ihre eigenen Mobiltelefone für die mobile Datenerfassung, wofür sie teils Vergünstigungen erhalten.
b) Flexibilität:
Smartphones decken eine enorme Vielfalt an Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten ab. Daher können sie an unterschiedlichste Aufgaben angepasst werden.
Maßgeschneiderte Software-Lösungen erfüllen dabei auch sehr spezifische Anforderungen an die Datenerfassung. So kann etwa das Auslesen von Barcodes auf einen einzelnen bestimmten Barcodetypen beschränkt werden, was Fehlerfassungen verhindert.
Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, Prozesse stetig anzupassen und die Datenerfassung effizienter zu gestalten.
c) Performance:
Auch unter suboptimalen Scanbedingungen, wie beispielsweise schlechten Lichtverhältnissen oder beschädigten Barcodes, liefern Smartphones binnen Millisekunden akkurate Ergebnisse. Lösungen wie das Scanbot Barcode Scanner SDK lesen Barcodes in 0,2 Sekunden aus – mit einer Genauigkeit von 98,7 %.
d) Integration & Konnektivität:
Smartphones und Tablets ermöglichen eine nahtlose Integration mit anderen Systemen und Diensten. Daten können leicht synchronisiert und über Cloud-Dienste, APIs und drahtlose Verbindungen ausgetauscht werden. Die Integration von Mobilgeräten in ein bestehendes ERP-System ist oft einfacher und erfordert weniger technischen Aufwand als bei dedizierten MDE-Geräten.
e) Aktualisierung & Support
Smartphones entwickeln sich ständig weiter und ihre Hersteller stellen regelmäßig Updates und Sicherheitspatches bereit. Durch die Ausstattung der Mitarbeitenden mit Smartphones können Unternehmen deutlich rascher von neuen Funktionen, Verbesserungen und Sicherheitsupdates profitieren.
Herausforderungen und Lösungen
Bei der Nutzung von Smartphones als MDE-Geräte müssen jedoch einige technische Faktoren berücksichtigt werden:
a) Robustheit:
Anders als dedizierte MDE-Geräte sind Smartphones nicht unbedingt für den Einsatz in rauen Lager- oder Industrieumgebungen ausgelegt. In diesem Fall helfen robuste Smartphone-Hüllen und Displayschutzfolien dabei, das Gerät vor Stößen, Schmutz und Feuchtigkeit zu schützen. Darüber hinaus können Unternehmen in robuste, stoßfeste Smartphone-Modelle investieren.
b) Begrenzte Akkulaufzeit:
Die Verwendung eines Smartphones als MDE-Gerät erfordert eine gute Akkulaufzeit, insbesondere bei langen Arbeitszeiten oder an Standorten ohne Lademöglichkeiten. Unternehmen können dieses Problem lösen, indem sie Powerbanks und Ladestationen bereitstellen, um Geräte immer einsatzbereit zu halten.
c) Sicherheit:
Bei der Verwendung von Smartphones für geschäftskritische MDE-Aufgaben ist Sicherheit ein wichtiges Anliegen. Organisationen müssen daher geeignete Sicherheitsmaßnahmen implementieren, wie zum Beispiel verschlüsselte Datenübertragung, Zugangsregelungen und regelmäßige Software-Updates, um die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten zu gewährleisten.
Fazit
Smartphones bieten Unternehmen eine kostengünstige und vielseitige Alternative zu spezialisierten MDE-Geräten. Durch ihre Nutzung können Unternehmen ihre Effizienz steigern, die Datenerfassung verbessern und mittels Echtzeitinformationen fundierte Geschäftsentscheidungen treffen. Mit den richtigen Sicherheitsvorkehrungen und hochwertiger Scan-Software wird das Smartphone zum zuverlässigen MDE-Gerät der Zukunft – die beste Lösung für die mobile Datenerfassung.