Die Verarbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ist für Arbeitgeber und Krankenversicherungen eine zeitraubende Aufgabe. Mithilfe eines Dokumentenscanners und Technologie zur Datenextraktion lässt sich sowohl die Erfassung als auch Übermittlung der Daten weitestgehend automatisieren, wovon Patient:innen und Unternehmen enorm profitieren.
Im Jahr 2020 fielen Arbeitnehmer:innen in Europa durchschnittlich 10,2 Tage pro Jahr krankheitsbedingt aus. Rechnet man dies auf die Anzahl der Mitarbeitenden in einem mittelständischen Unternehmen hoch, bedeutet das eine enorme Menge von AU-Bescheinigungen, die vom Personalwesen bearbeitet werden müssen.
Ongoing demographic changes will likely increase this number. Therefore, it's high time for companies to implement digital workflows for handling medical certificates.
There are two steps in the process with a large potential for efficiency gains: First, the transmission of the medical certificate from the employee to the employer or the health insurance, and second, the respective company's filing of the document. Document scanning and data capture software can speed up both steps considerably.
Automatische Datenerfassung aus AU-Bescheinigungen
Können Arbeitnehmer:innen per Mitarbeiter- oder Krankenkassen-App ihre AU-Scheine einfach scannen und hochladen, so ersparen sie sich den Postversand des Attests und können sich stattdessen erholen. Auf Unternehmensseite werden zugleich Ressourcen eingespart, da die manuelle Verarbeitung papierbasierter Dokumente entfällt.
Using an enterprise-grade Document Scanner SDK ensures sharp images suitable for Texterkennung (OCR), although entering the data into a database would still have to be handled by an employee or dedicated software. A Data Capture SDK solves this problem by automatically recognizing the document type, reading out the text boxes and correctly labeling each data set. This eliminates any need for manual post-processing.
Implementierung des Scanbot AU-Scanner SDK
Bei Scanbot haben Sie je nach Ihren Anforderungen die Wahl zwischen zwei Softwarepaketen. Eines beinhaltet sowohl das Dokumentenscanner- als auch das Datenerfassungsmodul, das andere nur den Dokumentenscan. Beide Pakete enthalten zudem unseren Barcode-Scanner.
Der Dokumentenscanner unterstützt User:innen beim Positionieren der Kamera und sorgt für ein scharfes Bild. Das stellt eine problemlose Weiterverarbeitung durch die Arbeitgeber und Krankenkassen sicher und reduziert Rückfragen.
Das Datenerfassungsmodul verwendet Machine Learning, um alle erforderlichen Informationen aus dem Dokument als Schlüssel-Wert-Paare zu extrahieren und für den Export in eine externe Datenbank aufzubereiten. Mithilfe dieser Technologie können Sie die Verarbeitung von AU-Bescheinigungen vollständig automatisieren und sparen somit Zeit und Ressourcen.
Da es sich bei Patientendaten um hochsensible Informationen handelt, hat Datenschutz bei deren Verarbeitung höchste Priorität. Das Scanbot SDK arbeitet vollständig offline und erfüllt somit die Anforderungen der DSGVO.
Möchten Sie mehr über das AU-Scanner SDK erfahren? Sprechen Sie mit unseren Lösungsexpert:innen, um den nächsten Schritt in der Prozessautomatisierung zu meistern. In unserem Blog-Post zur mobilen Datenextraktion können Sie mehr über diese Funktion erfahren. Viel Spaß beim Lesen!
