After a decision has been made in a "make vs. buy" analysis not to develop a software component in-house but to procure it from third-party providers, the various offerings must be evaluated to find the provider with the best overall package. Various aspects need to be examined, such as the range of functions offered, the required integration effort, the support provided, and the respective license model. Nowadays, the vast majority of providers rely on annual license fees. Yet, there are differences in the composition of the respective final price. Fixed-price and volume-based models are the most common. But which approach is most suitable for your individual needs? Learn more in our latest blog post about SDK pricing.
Was ist der Unterschied zwischen volumenbasierten- und Fixpreismodellen?
First, let's define the two most common pricing models to provide a basis for comparison. Volume-based approaches, as the name suggests, are charged based on variables, e.g. monthly active users (MAUs), the number of active devices, or based on the actions performed via the SDK. So in addition to the base fee, there are payments for the aforementioned variables, often as well as for setup, support, new features, or updates.
Im Gegensatz dazu werden die Kosten bei einer pauschalen Lizenz vorher konkret festgelegt und sind gänzlich unabhängig von volumenbasierte Variablen. Das Scanbot SDK, beispielsweise, wird mit einem solchen Lizenzmodell vertrieben. Dieses deckt, neben dem umfangreichen Support durch unsere Entwickler über Slack und dedizierte Customer Success Manager, auch jegliche Updates und Bugfixes während der Lizenzlaufzeit ab. Eine Installationsgebühr entfällt, ebenso wie Kosten für zusätzliche Geräte oder Nutzer. Der Preis wird hierbei exklusiv auf Basis des gebuchten Funktionsumfangs und der Anzahl an Apps bestimmt.
Weshalb Fixpreise meistens die bessere Wahl ist
If your project requires an accurate calculation of the costs caused by the licensed third-party component, software offered with a fixed-price license is the right choice. There are no hidden costs here, just as there are no unexpectedly high fees due to a sudden increase in the number of users or scans. The success of the functions in the app, i.e., high usage by users, is not "punished" by high and variably increasing costs.
Auch Beratung und Kundenservice können Sie hier uneingeschränkt in Anspruch nehmen, wir begleiten und unterstützen Sie jederzeit auf Ihrem Weg, ohne dass hierbei zusätzliche Kosten entstehen. Von diesem Austausch profitieren nicht nur Sie, auch unser Team gewinnt Inspiration aus dem Austausch mit Branchenexperten und Expertinnen. Die Resultate dieser Erkenntnisse geben wir in Form von regelmäßigen Updates für die verschiedensten Anwendungsfälle und Best Practices an Sie weiter.
However, for specific use cases, volume-based licenses can also offer advantages. In particular, if the required feature is set to only be a marginal part of the application, or the app's user base is and will remain fundamentally small, volume-based pricing models are worthwhile to keep costs as low as possible. However, in doing so, companies risk a significant increase in costs, which can arise due to user errors, growing user numbers, or a restructuring of the workflow carried out with the app.
Zusammenfassende kann als grobe Daumenregel festgehalten werden: für kleinere Anwendungsfälle sind tendenziell volumenbasierte Lizenzmodelle vorteilhaft. Bei einer hohen Anwendungshäufigkeit der eingekauften Softwarekomponente haben Fixpreismodelle die Nase vorn. Es ist also vorher genauestens abzuwägen, inwiefern sich die Zahl der Anwender:innen und der von ihnen generierten Transaktionen, z.B. Scans, kalkulieren lässt, um die optimale Lösung für den individuellen Anwendungsfall zu bestimmen.
Keine versteckten Kosten mit dem Scanbot SDK
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