4 Gründe, warum Sie mobiles Reisepass-Scanning nutzen sollten

Internationale Reisen können eine aufregende und bereichernde Erfahrung sein. Sie sind jedoch ebenso stressig und zeitaufwendig. Glücklicherweise kann heute das mobile Scanning von Reisepässen Flughafen- und Hotel-Abläufe beschleunigen und vereinfachen. Damit senken Unternehmen Kosten und Arbeitsaufwand und bieten Reisenden ein nahtloses Erlebnis. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genauen Blick auf die Vorteile des mobilen Reisepass-Scanning für die Bereiche Auslandsreisen und Hotelgewerbe.

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1. Geschwindigkeit

Der größte Vorteil des mobilen Reisepass-Scannings ist die Schnelligkeit. Die manuelle Dateneingabe, insbesondere bei komplexen Dokumenten wie Pässen und Personalausweisen, kann Minuten dauern. Vor allem in stark frequentierten Umgebungen wie Flughäfen oder Hotels summiert sich der Zeitaufwand für die Eingabe persönlicher Daten in ein System schnell auf mehrere Stunden pro Tag und Mitarbeitenden.

Mit einem leistungsfähigen MRZ Scanner in einer mobilen App erfasst das Personal die nötigen Informationen aus Reisepässen oder Ausweisen stattdessen binnen Millisekunden. Check-In- oder Boarding-Zeiten verkürzen sich damit auf einen Bruchteil.

Dieser Vorteil gilt auch für behördliche Abläufe wie Zoll und Einreisekontrolle. Reisende können jetzt mit mobilen Apps ihre Pässe scannen und die nötigen Angaben zum Aufenthaltszweck und ihren Plänen machen. Diese Informationen werden dann elektronisch übermittelt, womit Anwender:innen den herkömmlichen Papieraufwand und Warteschlangen einfach überspringen.

2. Datengenauigkeit

Mobile Pass- und ID-Scanner sind erheblich genauer als die manuelle Dateneingabe.

Die händische Eingabe von Namen, ID-Nummern und anderen persönlichen Daten ist fehleranfällig. Gerade dann, wenn Mitarbeitende diese rasch und in großer Zahl abtippen müssen, bleiben diese Fehler allzu oft unentdeckt. 

Im Gegensatz dazu extrahieren mobile Scantechnologien diese Daten automatisch und mit höchster Genauigkeit.

Die Vorteile einer automatisierten Dateneingabe sind sowohl für Unternehmen als auch für deren Kund:innen enorm. Jedes Jahr verlieren Unternehmen durch ungenaue Informationen enorme Summen. Statistiken von IBM zufolge kostete schlechte Datenqualität amerikanische Unternehmen in nur einem Jahr mehr als 3 Billionen Dollar.

3. Flexibilität

Bis vor kurzem waren für das Scannen von Personalausweisen und Pass-MRZ spezielle, stationäre Geräte erforderlich. Diese sind nicht nur kostspielig, sondern auch sperrig und erfordern eigene Schulungen. Selbst die bestehenden Alternativen benötigen spezielle Ladestationen und Anschluss an einen Computer. Dies bindet Mitarbeitende an feste Standorte – und nimmt an diesen auch noch viel Platz ein.

Heute können Ihre Mitarbeitenden die gleichen Aufgaben mit jedem handelsüblichen mobilen Gerät erledigen. Mobiles Pass-Scanning bietet Ihrem Team und Ihren Abläufen enorme Flexibilität. Mit mobilem MRZ-Scanning können Sie zum Beispiel sofort neue Kontrollpunkte oder Servicestellen für Ihre Kund:innen einrichten. Alles, was Ihre Mitarbeitenden dazu brauchen, ist ein Mobiltelefon mit einer integrierten Pass-Scanner-App.

4. Datenschutz

Viele mobile Scanlösungen am Markt sind Cloud-abhängig – und funktionieren daher ohne ständig aktive Internetverbindung nicht. 

Dadurch ergeben sich ernste Sicherheitsbedenken: Wenn Ihre Scan-Abläufe von einem Internet-Server abhängig sind, um Ausweise und Pässe zu scannen, sind sie angreifbar. Datenschutzverletzungen und Lecks beim Betreibers können damit Ihr gesamtes Unternehmen gefährden.

Identitätsdokumente enthalten sensible Informationen, die Unternehmen so sicher wie möglich behandeln müssen. Offline-Lösungen bieten den besten Datenschutz, da das Scannen und die Verarbeitung der Informationen ausschließlich auf dem Endgerät erfolgt – extrahierte Daten werden niemals an Server von Drittanbietern übertragen. Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme können die Informationen verschlüsselt gespeichert und übertragen werden.

Offline-Scanning macht Smartphones so zur sichersten Alternative zu dedizierten Hardware-Scannern.

Fazit

Das mobile Scannen von Reisepässen eröffnet Unternehmen im Gastgewerbe- und Reisesektor großes Potenzial. Die Vorteile dieser Technologie reichen von einem schnelleren Check-in und Boarding bis hin zu einer genaueren Datenerfassung und erhöhter Sicherheit. Sie bietet den Unternehmen zudem mehr Flexibilität, da mobile Geräte herkömmliche, stationäre Scanner leicht ersetzen können. 

Das mobile Scannen von Reisepässen entwickelt sich zügig zu einem festen Bestandteil des internationalen Reise- und Gastgewerbes – und ermöglicht Unternehmen und ihren Kund:innen reibungslose und sichere Abläufe.

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