Unternehmen, die Dienstfahrzeuge zur Verfügung stellen, müssen regelmäßig Führerscheinkontrollen durchführen.
Im Falle eines Unfalls oder Verkehrsverstoßes drohen sonst schwerwiegende versicherungs- und strafrechtliche Konsequenzen. Dies betrifft insbesondere alle Unternehmen mit Fuhrpark, wie zum Beispiel Speditionen und Logistikunternehmen.
Bei Fahrer:innen, die dauerhaft ein Fahrzeug aus dem Fuhrpark nutzen, sollte alle sechs Monate eine Kontrolle erfolgen, bei nur gelegentlicher Nutzung sogar vor jedem Fahrtantritt. Das Problem dabei: Händische Kontrollen sind zeitaufwendig und anfällig für Fehler.
Die Lösung ist so einfach wie wirksam: Das Scannen und Extrahieren relevanter Daten von Führerscheinen per Scanner-App beschleunigt die Prüfung und eliminiert Fehlerquellen.
Worauf muss man bei der Führerscheinkontrolle achten?
Die Führerscheinkontrolle kann sowohl manuell als auch elektronisch erfolgen. Dabei sind einige wichtige Punkte zu beachten.
Insbesondere müssen die Ergebnisse der Führerscheinkontrollen schriftlich festgehalten und sowohl von den Fahrzeughaltenden als auch den Fahrzeugführenden unterschrieben werden. Es bietet sich an, dies in einem Nachweisbogen festzuhalten.
Ein solcher Bogen sollte folgende Angaben enthalten:
- Name und Anschrift des/der Fahrer:in
- Führerscheinnummer und -klassen
- Ausstellungsdatum und -ort sowie Ausstellungsbehörde
- Gültigkeitsdatum des Führerscheins
- Hinweis, dass Verlust oder Entzug des Führerscheins unverzüglich mitzuteilen ist
Zusätzlich muss der Führerschein im Original zur Überprüfung vorgelegt und bei jeder Kontrolle kopiert werden. Zusammen mit dem Ergebnisbogen ist diese Kopie fünf Jahre aufzubewahren, damit eine lückenlose Aufzeichnung nachgewiesen werden kann.
Ein Führerschein-Scanner extrahiert alle Daten schnell und sicher
Die Führerscheinkontrolle von Hand ist recht umständlich. Insbesondere das Übertragen der Führerscheindaten in die Nachweisbögen ist nicht nur zeitraubend, sondern auch fehleranfällig. Vor allem im hektischen Betrieb bei ohnehin schon vollem Terminkalender sind Flüchtigkeitsfehler schnell geschehen – was schwerwiegende Folgen haben kann.
Die einfache Lösung? Schnelles und zuverlässiges Scannen der Führerscheine mit dem eigenen Smartphone!
Sie können binnen kürzester Zeit moderne Software zum Führerschein-Scannen in Ihre bestehende Fuhrparkmanagement-App integrieren. Dafür sind weder teure Hardware noch umständliche Klebesiegel nötig, die Sie erst recht wieder separat verwalten müssten.
Mit nur einem Scan können alle relevanten Daten vom Führerschein ausgelesen und als Schlüssel-Wert-Paare extrahiert werden, wodurch die Daten vom Backend-System problemlos weiterverarbeitet werden können. Zusätzlich wird eine Kopie des Führerscheins gespeichert – damit ist die lückenlose Dokumentation sicher.
Die Technologie dahinter: OCR
OCR steht für “Optical Character Recognition” (optische Zeichenerkennung). Diese Technologie ermöglicht das automatische Auslesen von Text aus Bildern und die Umwandlung in ein maschinenlesbares Format. Die Daten können dann einfach automatisiert weiterverarbeitet werden.
Moderne OCR-Systeme nutzen inzwischen KI und maschinelles Lernen, um genaueste Texterkennung zu ermöglichen und sichere Ergebnisse zu liefern.
Automatische Datenextraktion mit dem Scanbot Führerschein-Scanner SDK
Unsere Software zum Scannen von Führerscheinen ist problemlos und schnell in iOS- und Android-Apps integrierbar. Das Scanbot SDK erfasst die relevanten Daten, wie Name und Ablaufdatum, und gibt sie in Form einfacher Schlüssel-Wert-Paare aus – ideal für die nahtlose Weiterverarbeitung.
Das Scanbot SDK extrahiert die folgenden Datenfelder auf deutschen Führerscheinen:
Schnelle und präzise Datenextraktion löst so das langsame und fehleranfällige händische Abschreiben der Daten ab. Dazu funktioniert das Scanbot SDK vollständig offline, ohne jede Verbindung zu Drittservern, und gewährleistet so neben zuverlässiger Scanleistung auch hohe Datensicherheit gemäß der DSGVO. Das Scanbot SDK scannt übrigens nicht nur Führerscheine – auch für andere Arten von Dokumenten, vom Personalausweis bis zur Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigung, bietet es passende Data Capture-Module.
