Fehlerfreie automatische Verarbeitung tausender Dokumenten in hoher Qualität

Numarics

Numarics Success Story

‍Numarics - Ein Schweizer Start-up, welches eine B2B-App im Bereich Buchhaltung anbietet.

Branche

Finanzen / Buchhaltung

Firmengröße

> 100 Mitarbeitende

Anwendungsfall

Mobile App für die digitale Buchhaltung im B2B- Bereich

Verfügbarkeit

‍iOS & Android

Entwicklungs-
plattform

‍Flutter

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Ziel

Numarics erleichtert Kund:innen Buchhaltungsprozesse mittels einer mobilen App, die unter Anderem die digitale Weiterleitung von Rechnungen ermöglicht. Hierzu wird ein zuverlässiges Scanning-Tool benötigt, das Ergebnisse in der geforderten Qualität erzeugt.

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Herausforderung

Die Weiterleitung von Fotos der benötigten Dokumente durch die Kund:innen bietet nicht die notwendige Qualität, um ein reibungsloses, automatisches Tagging durch den Numarics-Algorithmus zu gewährleisten. Um eine fehlerfreie Verarbeitung zu ermöglichen, benötigt Taxfix eine erstklassige Lösung zum Scannen von Dokumenten, die direkt in die mobile App integriert werden kann.

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Lösung

Das Scanbot SDK bietet mit seinem erstklassigen Document Scanner SDK alle Funktionen, die für hochwertige Scan-Ergebnisse und eine reibungsloses Tagging im Backend benötigt werden.

Resultate

Barcode Accuracy

Schnelle und genaue Ergebnisse

 

Scanbot SDK Cost Efficient

Geringe Betriebskosten

 

WoW Customers

Höhere Kundenzufriedenheit

 

Numarics Success Story

Das Scanbot SDK lässt sich intuitiv und unterbrechungsfrei nutzen.

Dominique Rey

CEO @ Numarics

Integration eines mobilen Scanners, um schnelle Prozesse in der Buchhaltung zu ermöglichen

Numarics ist ein aus der Schweiz stammendes Start-up, welches Firmen den Buchhaltungsprozess mittels einer digitalen Lösung für Smartphones und Web- Browser erleichtern möchte. Einen großen Anteil der Arbeit macht hierbei das Scannen von Rechnungen aus, welches insbesondere durch ein mobiles Scanner SDK abgedeckt werden soll.

Für eine effiziente Weiterverarbeitung im Backoffice benötigt Numarics hochwertig digitalisierte Dokumente. Da Fotos, welche mit der Smartphone-Kamera geschossen werden, nicht die notwendige Qualität bieten, suchte das Start-up nach einer Scanlösung, welche leicht über Flutter in die iOS- und Android-App integriert werden kann und das Scannen immer und überall möglich macht.

Das Scanbot Document Scanner SDK bot hier mit seinen zahlreichen Funktionen, beispielsweise Perspektivkorrektur, Benutzerführung, oder bildverbessernde Filter, die optimale Grundlage zur Digitalisierung von Papierdokumenten. Unterbrechungsfrei bedeutet in diesem Fall ein reibungsloses Nutzererlebnis dank der Benutzerführung, die zur optimaler Scan-Qualität führt. Jedes Dokument ist somit sofort bereit zur vollautomatisierten Weiterverarbeitung innerhalb der digitalen Buchhaltung.

Wie das Scanbot SDK die Arbeitsabläufe von Numarics-Kund:innen verbessert

  1. Nach dem abgeschlossenen Onboarding-Prozess kann der/die Kund:in nun einfach die Numarics-App öffnen und das gewünschte Dokument mit dem Scanbot Dokumentenscanner einscannen. Hierbei führen ihn die Benutzerführung, sowie die Perspektivkorrektur, in die perfekte Scan-Position. Nach dem automatischen Scan des Dokuments wird es automatisch zugeschnitten.
  2. Im nächsten Schritt wird das digitalisierte Dokument dann der DocuBox hinzugefügt. Hierbei handelt es sich Numarics eigenes Cloudspeicher System.
  3. Der Numarics-Algorithmus liest dieses Dokument aus, und taggt dieses dann im nächsten Schritt. Das heißt, dem Dokument werden Eigenschaften wie beispielsweise die Dokumentenart oder das Datum zugewiesen, um die weitere Verarbeitung zu erleichtern.
  4. Ein zweiter Algorithmus leitet dann eine automatische Buchung ein, sofern es sich bei dem Dokument um eine Rechnung handelt.
  5. Dieser Vorgang wird dann im “Insight”-Dashboard angezeigt.

Durch die Integration des Scanbot Scanner SDK können die Nutzer der App Dokumente in Sekundenschnelle an Numarics weiterleiten. Die qualitativ hochwertigen Scan-Resultate ermöglichen eine reibungslose Weiterverarbeitung und minimieren den benötigten Arbeitsaufwand seitens Numarics, da manuelle Korrekturen der gescannten Informationen oder die erneute Nachfrage beim Kunden selbst fast vollkommen entfallen. Wenn man bedenkt, dass mehrere tausend Dokumente mittels der App verwaltet werden sollen, wird klar, was für einen signifikanten Unterschied hochwertige Scan-Ergebnisse machen.

Bisher nutzt Numarics nur das Dokumentenscanner SDK, in Zukunft möchte das Start-up jedoch auch den QR- und BarcodeScanner in seine Anwendung integrieren.

Durch die Integration des Scanbot SDK konnte Numarics:

  • Es Nutzer:innen ermöglichen, Dokumente innerhalb von Sekunden hochzuladen.
  • Eine hohe Kundenzufriedenheit schaffen.
  • Den gesamte Arbeitsablauf massiv beschleunigen.
  • Den Arbeitsaufwand für administrative Tätigkeiten im Backoffice reduzieren.

Schnelle Integration, erstklassige Unterstützung und kontinuierliche Verbesserungen

Die Implementierung des Scanbot SDK, mit seinen sofort einsatzbereiten Komponenten, kann innerhalb eines Werktags vorgenommen werden. Hierbei können Farbe und Schrift frei an das Corporate Design angepasst werden. Für jede Entwicklerplattform bieten Scanbots Entwickler eine ausführliche Dokumentation, Beispielprojekte und persönliche Unterstützung an.

Bei Scanbot erhält jeder Firmenkund eine:n eigene:n Customer Success Manager:in, welcher sich nach Vertragsabschluss um jegliche Belange seiner Kunden kümmert, seien es Fragen, Problemstellungen oder Anregungen. Slack ermöglicht eine optimale Kommunikation zwischen Scanbots Entwickler:innen und denen seiner Kund:innen, mit einer Antwortzeit von unter 24 Stunden. Neben dem persönlichen Channel erhält jeder Kunde Zugang zu Plattform-spezifischen Chat-Gruppen und den aktuellsten Versionshinweisen.

Scanbot ist bestrebt, die Funktionalitäten der SDKs kontinuierlich zu verbessern und bieten seinen Kunden in regelmäßigen Abständen Updates, sowie neue Funktionen, für alle Entwicklungsplattformen an.

Scanbot SDKs Vision und Mission

Ursprünglich war es das Ziel von Scanbot SDK, jede textbasierte Information auf mobilen Geräten scannen zu können: von einfachen Barcodes hin zu Frachtbriefen, ärztlichen Bescheinigungen oder Rechnungen – heute ist das Realität! Das eröffnet unendlich viele Möglichkeiten, Arbeitsabläufe für Unternehmen und deren Mitarbeiter:innen und Kund:innen zu erleichtern. Mit der einfach zu integrierenden Software werden Workflows aller Art – ob im Dokumentenmanagement, beim Onboarding, im Vertrieb oder im Personalwesen – vereinfacht und effizienter gestaltet.

Derzeit arbeiten wir an der Entwicklung von Computer-Vision-Algorithmen und Machine-Learning-Modellen, die alle Arten von Dokumenten verstehen. Dies bietet unseren Kunden nun noch mehr Möglichkeiten für automatisierte Workflows, die Daten in Echtzeit verbinden und verarbeiten.

Gleichzeitig legt Scanbot großen Wert auf die Sicherheit der sensiblen Daten seiner Nutzer:innen. Das Scanbot SDK arbeitet ausschließlich mit On-Device-Intelligence. Scans können verschlüsselt gespeichert und übertragen werden. Deshalb sind die Dokumente jederzeit sicher vor externen Angriffen. Es werden keinerlei Daten auf einem Server von Scanbot SDK oder eines Drittanbieters verarbeitet oder gespeichert – dies entspricht höchsten Datenschutzstandards.

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