Fehlerfreie automatische Verarbeitung tausender Dokumenten in hoher Qualität

Numarics ist ein aus der Schweiz stammendes Start-up, welches Firmen den Buchhaltungsprozess mittels einer digitalen Lösung für Smartphones und Web- Browser erleichtern möchte. Einen großen Anteil der Arbeit macht hierbei das Scannen von Rechnungen aus, welches insbesondere durch ein mobiles Scanner SDK abgedeckt werden soll.

Für eine effiziente Weiterverarbeitung im Backoffice benötigt Numarics hochwertig digitalisierte Dokumente. Da Fotos, welche mit der Smartphone-Kamera geschossen werden, nicht die notwendige Qualität bieten, suchte das Start-up nach einer Scanlösung, welche leicht über Flutter in die iOS- und Android-App integriert werden kann und das Scannen immer und überall möglich macht.

Das Scanbot Document Scanner SDK bot hier mit seinen zahlreichen Funktionen, beispielsweise Perspektivkorrektur, Benutzerführung, oder bildverbessernde Filter, die optimale Grundlage zur Digitalisierung von Papierdokumenten. Unterbrechungsfrei bedeutet in diesem Fall ein reibungsloses Nutzererlebnis dank der Benutzerführung, die zur optimaler Scan-Qualität führt. Jedes Dokument ist somit sofort bereit zur vollautomatisierten Weiterverarbeitung innerhalb der digitalen Buchhaltung.

1. Nach dem abgeschlossenen Onboarding-Prozess kann der/die Kund:in nun einfach die Numarics-App öffnen und das gewünschte Dokument mit dem Scanbot Dokumentenscanner einscannen. Hierbei führen ihn die Benutzerführung, sowie die Perspektivkorrektur, in die perfekte Scan-Position. Nach dem automatischen Scan des Dokuments wird es automatisch zugeschnitten.
2. Im nächsten Schritt wird das digitalisierte Dokument dann der DocuBox hinzugefügt. Hierbei handelt es sich Numarics eigenes Cloudspeicher System.
3. Der Numarics-Algorithmus liest dieses Dokument aus, und taggt dieses dann im nächsten Schritt. Das heißt, dem Dokument werden Eigenschaften wie beispielsweise die Dokumentenart oder das Datum zugewiesen, um die weitere Verarbeitung zu erleichtern.
4. Ein zweiter Algorithmus leitet dann eine automatische Buchung ein, sofern es sich bei dem Dokument um eine Rechnung handelt.
5. Dieser Vorgang wird dann im “Insight”-Dashboard angezeigt.

Durch die Integration des Scanbot Scanner SDK können die Nutzer der App Dokumente in Sekundenschnelle an Numarics weiterleiten. Die qualitativ hochwertigen Scan-Resultate ermöglichen eine reibungslose Weiterverarbeitung und minimieren den benötigten Arbeitsaufwand seitens Numarics, da manuelle Korrekturen der gescannten Informationen oder die erneute Nachfrage beim Kunden selbst fast vollkommen entfallen. Wenn man bedenkt, dass mehrere tausend Dokumente mittels der App verwaltet werden sollen, wird klar, was für einen signifikanten Unterschied hochwertige Scan-Ergebnisse machen.

Bisher nutzt Numarics nur das Dokumentenscanner SDK, in Zukunft möchte das Start-up jedoch auch den QR- und BarcodeScanner in seine Anwendung integrieren.

• Es Nutzer:innen ermöglichen, Dokumente innerhalb von Sekunden hochzuladen.
• Eine hohe Kundenzufriedenheit schaffen.
• Den gesamte Arbeitsablauf massiv beschleunigen.
• Den Arbeitsaufwand für administrative Tätigkeiten im Backoffice reduzieren.

Schnelle Integration, erstklassige Unterstützung und kontinuierliche Verbesserungen

Die Implementierung des Scanbot SDK, mit seinen sofort einsatzbereiten Komponenten, kann innerhalb eines Werktags vorgenommen werden. Hierbei können Farbe und Schrift frei an das Corporate Design angepasst werden. Für jede Entwicklerplattform bieten Scanbots Entwickler eine ausführliche Dokumentation, Beispielprojekte und persönliche Unterstützung an.

Bei Scanbot erhält jeder Firmenkund eine:n eigene:n Customer Success Manager:in, welcher sich nach Vertragsabschluss um jegliche Belange seiner Kunden kümmert, seien es Fragen, Problemstellungen oder Anregungen. Slack ermöglicht eine optimale Kommunikation zwischen Scanbots Entwickler:innen und denen seiner Kund:innen, mit einer Antwortzeit von unter 24 Stunden. Neben dem persönlichen Channel erhält jeder Kunde Zugang zu Plattform-spezifischen Chat-Gruppen und den aktuellsten Versionshinweisen.

Scanbot ist bestrebt, die Funktionalitäten der SDKs kontinuierlich zu verbessern und bieten seinen Kunden in regelmäßigen Abständen Updates, sowie neue Funktionen, für alle Entwicklungsplattformen an.