Schnelle und schlanke Prozesse für das digitale Baumanagement

Flynn Group of Companies

Flynn Success Story

Ein nordamerikanisches Bauunternehmen, das sich auf Gebäudehüllen im industriellen, gewerblichen und institutionellen Bereich spezialisiert hat.

Branche

Außendienst

Firmengröße

6000 Mitarbeitende

Anwendungsfall

Interne App zur Weiterleitung von Dokumenten

Verfügbarkeit

‍iOS & Android

Entwicklungs-
plattform

Nativ

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Ziel

Die Flynn Group of Companies möchte ihren Außendienstmitarbeiter:innen einen effizienten Workflow zur Übertragung von Dokumenten an die Zentrale bieten und den zuvor mehrschrittigen Ablauf vereinfachen.

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Herausforderung

Um eine reibungslose Verarbeitung durch das Backend OCR-Programm zu gewährleisten, sind qualitativ hochwertige Scans der Dokumente verpflichtend. Ein geeignetes SDK muss somit über Funktionen verfügen, die eine einfache Erzeugung makelloser Scans gewährleisten.

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Lösung

Um den mehrschrittigen, vorherigen Prozess zu zentralisieren, benötigte die Flynn Group of Companies effiziente Document Scanner Funktionen, die direkt in eine interne App eingebunden werden können.

Resultate

Scanbot SDK: few hours barcode scanner integration

Schnelle Integration

 

Short Time to Value

Kurze “Time to Value”

 

Scanbot SDK Product

Komfortabler Arbeitsablauf

 

Wie die Flynn Group of Companies ihre internen Dokumenten-Workflows mit dem Scanbot SDK optimierte

Das nordamerikanische Bauunternehmen Flynn Group of Companies bietet Bau-, Wartungs- und Reparaturdienstleistungen für Immobilien im industriellen, gewerblichen und institutionellen Bereich an. Natürlich fallen auch in diesem Bereich enorme Mengen an Papierdokumenten an, die von den Außendienstmitarbeiter:innen an die Zentrale weitergeleitet werden müssen. Um den Prozess der Dokumentenübertragung zu optimieren, suchte die Flynn Group of Companies nach einem Dokumentenscanner-SDK, das sich leicht in ihre internen iOS- und Android-Anwendungen integrieren ließ.

Scanbot bietet vielseitige Funktionen zum Scannen von Dokumenten, die erstklassige Qualität, Benutzerfreundlichkeit und höchsten Datenschutz gewährleisten, um Unternehmen in den verschiedensten Branchen zu unterstützen. Auf der Grundlage jahrelanger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen haben unsere Expert:innen einen umfassenden Einblick in die besten Praktiken und Anforderungen im Bereich der digitalen Dokumentenübertragung gewonnen. Entwickler:innen können die Komponente innerhalb einer Arbeitswoche integrieren und dabei die Benutzeroberfläche an das Corporate Design anpassen.

Durch die Integration des Scanbot Dokumenten Scanners konnte die Flynn Group of Companies ihre dokumentenbasierten Arbeitsabläufe erheblich beschleunigen. So ermöglicht es ihren Mitarbeiter:innen von jetzt an, Zeit und Aufwand zu reduzieren, indem sie die Dokumente einfacher und in einer hohen Qualität von unterwegs aus versenden können.

Digital construction management apps

Der Arbeitsablauf der Außendienstmitarbeiter:innen vor der Implementierung des Scanbot Dokumentenscanners

  1. Ein:e Mitarbeiter:in, der/die* auf der Baustelle arbeitet, möchte ein Dokument an das Backoffice übermitteln.
  2. Er/sie* öffnet eine Scanner-App eines Drittanbieters und erfasst das Dokument.
  3. Anschließend muss eine E-Mail erstellt und der Scan manuell aus dem internen Speicher anhängt werden.
  4. Das Dokument wird dann an die Zentrale weitergeleitet, wo die weitere Bearbeitung erfolgt.

Dieser bisherige Workflow war arbeitsintensiv und anfällig für Störungen, da mehrere, von verschiedenen Tools abhängige, Schritte unternommen werden mussten, um das Dokument zu digitalisieren und an die Zentrale zu übertragen.

Die Lösung von Scanbot SDK

Um diesen Prozess zu beschleunigen war es notwendig, den Scanprozess und die Datenübertragung an einer zentralen Stelle zu bündeln - eine interne mobile App, die alle Außendienstmitarbeiter:innen nutzen konnten. Benutzerfreundlichkeit, qualitativ hochwertige Ergebnisse und Datenschutz waren die wichtigsten Eigenschaften, die das Bauunternehmen in einem SDK suchte.

Dokumentenübermittlung nach der Integration des Scanbot SDK

  1. Der/die* Mitarbeiter:in muss ein Dokument an das Backoffice weiterleiten.
  2. Er/sie* öffnet die interne Anwendung und scannt das Dokument mit dem Scanbot
    Document Scanner.
  3. Anschließend kann das Dokument sofort als PDF-Datei an das Backoffice übermittelt werden.

Dieser Prozess läuft innerhalb von Sekunden ab und bindet die Außendienstmitarbeiter:innen in einen nahtlosen, voll digitalen Workflow ein. Gerade bei Dokumenten, die kopiert und aufbewahrt werden müssen, sind einwandfreie digitale Versionen essentiell und schaffen ein zuverlässiges elektronisches Archiv.

Durch die Implementierung des Scanbot Scanner SDK konnte die Flynn Group of Companies:

  • Einen zuverlässigen, vollständig digitalen Dokumenten-Workflow schaffen.
  • Den Prozess durch Zentralisierung der verschiedenen Schritte in einer internen App optimieren.
  • Den Zeitaufwand für die Übertragung von Dokumenten an die Zentrale signifikant reduzieren.

Basierend auf der Benutzerfreundlichkeit des Scanbot SDK bietet die Flynn Group of Companies den Außendienstmitarbeiter:innen eine klare Nutzerführung, intuitive Arbeitsabläufe und eine deutliche Reduzierung des Zeitaufwands für die Übertragung von Dokumenten von der Baustelle zur Zentrale.

Scanbot SDKs Vision und Mission

Ursprünglich war es das Ziel von Scanbot SDK, jede textbasierte Information auf mobilen Geräten scannen zu können: von einfachen Barcodes hin zu Frachtbriefen, ärztlichen Bescheinigungen oder Rechnungen – heute ist das Realität! Das eröffnet unendlich viele Möglichkeiten, Arbeitsabläufe für Unternehmen und deren Mitarbeiter:innen und Kund:innen zu erleichtern. Mit der einfach zu integrierenden Software werden Workflows aller Art – ob im Dokumentenmanagement, beim Onboarding, im Vertrieb oder im Personalwesen – vereinfacht und effizienter gestaltet.

Derzeit arbeiten wir an der Entwicklung von Computer-Vision-Algorithmen und Machine-Learning-Modellen, die alle Arten von Dokumenten verstehen. Dies bietet unseren Kunden nun noch mehr Möglichkeiten für automatisierte Workflows, die Daten in Echtzeit verbinden und verarbeiten.

Gleichzeitig legt Scanbot großen Wert auf die Sicherheit der sensiblen Daten seiner Nutzer:innen. Das Scanbot SDK arbeitet ausschließlich mit On-Device-Intelligence. Scans können verschlüsselt gespeichert und übertragen werden. Deshalb sind die Dokumente jederzeit sicher vor externen Angriffen. Es werden keinerlei Daten auf einem Server von Scanbot SDK oder eines Drittanbieters verarbeitet oder gespeichert – dies entspricht höchsten Datenschutzstandards.

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