Schnelle, optimierte Prozesse durch Scanner für Bauprojektmanagement senken Zeitaufwand und Kosten signifikant

Flynn Group of Companies - Baugewerbe

Success story Flynn Group construction
Flynn company logo

Ein nordamerikanisches Bauunternehmen, das sich auf Gebäudehüllen im industriellen, gewerblichen und institutionellen Bereich spezialisiert hat.

Branche

Andere Branchen

Firmengröße

6.000 Mitarbeitende

Betriebssystem

‍iOS & Android

Entwicklungsplattform

Nativ

Anwendungsfall

Interne App zur Weiterleitung von Dokumenten

Produkt

Document Scanner SDK

Goal Icon

Ziel

Die Flynn Group of Companies möchte ihren Außendienstmitarbeiter:innen einen effizienten Workflow zur Übertragung von Dokumenten an die Zentrale bieten und den zuvor mehrschrittigen Ablauf vereinfachen.

Challenge Icon

Herausforderung

Um eine reibungslose Verarbeitung durch das Backend OCR-Programm zu gewährleisten, sind qualitativ hochwertige Scans der Dokumente verpflichtend. Ein geeignetes SDK muss somit über Funktionen verfügen, die eine einfache Erzeugung makelloser Scans gewährleisten.

Solution Icon

Lösung

Um den mehrschrittigen, vorherigen Prozess zu zentralisieren, benötigte die Flynn Group of Companies effiziente Document Scanner Funktionen, die direkt in eine interne App eingebunden werden können.

Resultate

Customize icon

Schnelle Integration

Speed icon

Kurze “Time to Value”

Customer satisfacion icon

Komfortabler Arbeitsablauf

Wie die Flynn Group of Companies ihre internen Dokumenten-Workflows mit dem Scanbot SDK optimierte

Success story Flynn Group steamlines document workflows

Das nordamerikanische Bauunternehmen Flynn Group of Companies bietet Bau-, Wartungs- und Reparaturdienstleistungen für Immobilien im industriellen, gewerblichen und institutionellen Bereich an. Natürlich fallen auch in diesem Bereich enorme Mengen an Papierdokumenten an, die von den Außendienstmitarbeiter:innen an die Zentrale weitergeleitet werden müssen. Um den Prozess der Dokumentenübertragung zu optimieren, suchte die Flynn Group of Companies nach einem Dokumentenscanner-SDK, das sich leicht in ihre internen iOS- und Android-Anwendungen integrieren ließ.


Scanbot bietet vielseitige Funktionen zum Scannen von Dokumenten, die erstklassige Qualität, Benutzerfreundlichkeit und höchsten Datenschutz gewährleisten, um Unternehmen in den verschiedensten Branchen zu unterstützen. Auf der Grundlage jahrelanger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen haben unsere Expert:innen einen umfassenden Einblick in die besten Praktiken und Anforderungen im Bereich der digitalen Dokumentenübertragung gewonnen. Entwickler:innen können die Komponente innerhalb einer Arbeitswoche integrieren und dabei die Benutzeroberfläche an das Corporate Design anpassen.


Durch die Integration des Scanbot Dokumenten Scanners konnte die Flynn Group of Companies ihre dokumentenbasierten Arbeitsabläufe erheblich beschleunigen. So ermöglicht es ihren Mitarbeiter:innen von jetzt an, Zeit und Aufwand zu reduzieren, indem sie die Dokumente einfacher und in einer hohen Qualität von unterwegs aus versenden können.

Der Arbeitsablauf der Außendienstmitarbeiter:innen vor der Implementierung des Scanbot Dokumentenscanners

Success story Flynn Group before workflow

Dieser bisherige Workflow war arbeitsintensiv und anfällig für Störungen, da mehrere, von verschiedenen Tools abhängige, Schritte unternommen werden mussten, um das Dokument zu digitalisieren und an die Zentrale zu übertragen.

Die Lösung von Scanbot

Um diesen Prozess zu beschleunigen war es notwendig, den Scanprozess und die Datenübertragung an einer zentralen Stelle zu bündeln - eine interne mobile App, die alle Außendienstmitarbeiter:innen nutzen konnten. Benutzerfreundlichkeit, qualitativ hochwertige Ergebnisse und Datenschutz waren die wichtigsten Eigenschaften, die das Bauunternehmen in einem SDK suchte.

Dokumentenübermittlung nach der Integration des Scanbot SDK

Success story Flynn Group optimized workflow

Dieser Prozess läuft innerhalb von Sekunden ab und bindet die Außendienstmitarbeiter:innen in einen nahtlosen, voll digitalen Workflow ein. Gerade bei Dokumenten, die kopiert und aufbewahrt werden müssen, sind einwandfreie digitale Versionen essentiell und schaffen ein zuverlässiges elektronisches Archiv.

Durch die Implementierung des Scanbot Scanner SDK konnte die Flynn Group of Companies:

Document scanner icon

Einen zuverlässigen, vollständig digitalen Dokumenten-Workflow schaffen.

Phone icon

Den Prozess durch Zentralisierung der verschiedenen Schritte in einer internen App optimieren.

Speed icon

Den Zeitaufwand für die Übertragung von Dokumenten an die Zentrale signifikant reduzieren.

Basierend auf der Benutzerfreundlichkeit des Scanbot SDK bietet die Flynn Group of Companies den Außendienstmitarbeiter:innen eine klare Nutzerführung, intuitive Arbeitsabläufe und eine deutliche Reduzierung des Zeitaufwands für die Übertragung von Dokumenten von der Baustelle zur Zentrale.

Scanbots Mission & Vision

Ursprünglich war es Scanbots Ziel, jede textbasierte Information auf mobilen Geräten scannen zu können: von einfachen Barcodes bis hin zu Frachtbriefen, ärztlichen Bescheinigungen oder Rechnungen - heute ist das Realität geworden! Dies eröffnet unendlich viele Möglichkeiten, die Arbeitsabläufe für Unternehmen deren Mitarbeiter:innen sowie Kunden und Kundinnen zu erleichtern und effizienter zu gestalten. Mit der leicht zu integrierenden Software werden Workflows, zum Beispiel im Dokumentenmanagement, beim Onboarding, im Vertrieb oder im Personalwesen, vereinfacht.

Nun strebt Scanbot danach, jeden Dokumententyp mittels maschinellen Lernens zu verstehen. Dies öffnet die Tür für neue Szenarien wie vollautomatische Dokumenten-Workflows und bietet noch mehr Möglichkeiten, Daten in Echtzeit zu verknüpfen und mit ihnen zu arbeiten.

Außerdem legt Scanbot großen Wert auf die Sicherheit der sensiblen Daten seiner Nutzer:innen. Das Scanbot SDK arbeitet ausschließlich mit On-Device-Intelligence. Scans können verschlüsselt gespeichert und übertragen werden. Deshalb sind die Dokumente jederzeit sicher vor externen Angriffen. Es werden keinerlei Daten auf einem Server von Scanbot oder eines Drittanbieters verarbeitet oder gespeichert – dies entspricht höchsten Datenschutzstandards.

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