Microdea – Logistik

Das in Ontario ansässige Softwareunternehmen "Microdea" widmet sich der Beschleunigung der Arbeitsabläufe in Logistik- und Transportunternehmen. Mit dem Angebot der mobilen Anwendung "Origin Mobile" für LKW-Fahrer, soll vor allem der Umgang mit jeglichen physischen Dokumenten komfortabler gestaltet werden.

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Microdea – Logistik

Wie Microdea den Dokumenten-Transfer vom LKW bis zum Hauptquartier optimieren konnte

Microdea - Logistik

Kontakt

Firmenübersicht
Ein Unternehmen, das sich der Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware für die Logistik-und Transportbranche widmet.

Industrie
Verwaltung von Dokumenten

Größe des Unternehmens
Rund 100 Mitarbeiter

Verfügbarkeit
iOS und Android

Entwicklungsplattform
Xamarin

Verwendungszweck
Mobile Anwendung für Logistik & Transport

Ziel

Microdea möchte seinen Unternehmenskunden im Logistiksektor mit der App “Origin Mobile” simple, digitale Dokumenten-Workflows bieten. Hierfür sind qualitativ hochwertige digitale Kopien der physischen Dokumente essenziell.

Herausforderung

Um veraltete Hardware-Scanner und Papierdokumente durch digitale Alternative zu ersetzen, benötigte Microdea einen zuverlässigen Document Scanner, der in die mobile App integriert werden kann. Benutzerführung, automatischer Zuschnitt und qualitätsverbessernde Bildfilter sind hierfür essenzielle Funktionen.

Lösung

Das Scanbot SDK mit seinem hochmodernen Dokumentenscanner-SDK bietet alle Funktionen, die für hochwertige Scanergebnisse und eine reibungslose Verarbeitung erforderlich sind. Es ermöglichte Microdea, einen effizienten Arbeitsablauf für die Benutzer der App "Origin Mobile" zu schaffen und die Kosten und den Arbeitsaufwand für ihre Unternehmenskunden zu reduzieren.

Resultate

Microdea – Logistik

Beschleunigte Arbeitsabläufe

Flat License Model

Schnelle Integration

Flat License Model

Kostensenkung

"Ich war sehr froh zu sehen, dass eines der letzten Updates von Scanbot die TIFF-Komprimierung enthält. Dies ist eine der Funktionen, die ohne selbst Code schreiben zu müssen, in unsere App integriert werden konnte."

Leitender Entwickler bei Microdea

Das Ziel: Optimierung der Dokumentenverarbeitung innerhalb der Microdea-Anwendung "Origin Mobile", durch die Verwendung moderner Scantechnologie, einschließlich Dokumentenerkennung und Bildfilter

Das in Ontario ansässige Softwareunternehmen "Microdea" widmet sich der Beschleunigung der Arbeitsabläufe in Logistik- und Transportunternehmen. Mit dem Angebot der mobilen Anwendung "Origin Mobile" für LKW-Fahrer, soll vor allem der Umgang mit jeglichen physischen Dokumenten komfortabler gestaltet werden. Bei dem Versuch, dieses Ziel zu erreichen, wurde klar, dass robuste Funktionen zum Scannen von Dokumenten von entscheidender Bedeutung sind.

Diese zeitgemäßen Scan-Funktionen ersetzen die Notwendigkeit, Hardware-Scanner in LKWs zu integrieren oder die in Truck Stops aufgestellten Scanner zu verwenden, die in der Regel niedrige Qualität zu einem hohen Preis liefern. Lastwagenfahrer, die keinen Zugang zu einem Hardware-Scanner finden konnten, gaben Dokumente, wie zum Beispiel den Frachtbrief, als physische Kopien in ihren Büros ab. Die Anwendung "Origin Mobile" bietet nun, durch die Implementierung des Scanbot Scanner SDK, eine praktikable und bequeme Alternative zu diesen Prozessen.

Durch die reibungslose Implementierung des Scanbot SDK konnten die Entwickler von Microdea viel Entwicklungszeit einsparen. Sie konnten Aktualisierungen, wie z.B. die neue Tiff-Komprimierungsfunktion, zu ihrer Anwendung hinzufügen, ohne eigenen, zusätzlichen Code schreiben zu müssen. Darüber hinaus war es Ihnen möglich die Nutzbarkeit zu verbessern und ihren Kunden die Möglichkeit zu geben Dokumente digital zu bearbeiten. Das erspart viel Zeit und Unannehmlichkeiten.

Der Arbeitsablauf eines LKW-Fahrers vor der Verwendung von Origin Mobile

Schritt 1

Der Fahrer erhält täglich verschiedene Dokumente, wie z.B. einen Zustellnachweis oder einen Frachtbrief.

Schritt 2

Die zwei möglichen Optionen: Entweder wird das physische Dokument in die Zentrale gebracht, oder der Fahrer scannt es mit Hardware-Scannern, die von Truck Stops zur Verfügung gestellt, oder in einige der Lastwagen integriert werden. Während die erste Methode oft zum Verlust oder zur Beschädigung der Dokumente führt, führt die zweite Option zu qualitativ minderwertigen Scans, die viel zusätzliche Arbeit im Backend verursachen.

Die Lösung mit Scanbot

Durch sein Engagement für die Digitalisierung von Arbeitsabläufen, die physische Dokumente enthalten, war Scanbot in der Lage die perfekte Lösung für Microdeas Herausforderungen mit der "Origin Mobile"-App anzubieten. Durch die Bereitstellung eines Scanner-SDK, welches neben dem Scannen von Dokumenten auch einen automatischen Zuschnitt bietet, konnte Scanbot Microdea auf dem Weg zur Einrichtung eines vollständig digitalisierten Workflows für LKW-Fahrer in Nordamerika unterstützen.
Einen perfekten Scan zu erstellen ist so einfach wie nie zuvor, da das SDK über eine anpassbare Benutzeroberfläche verfügt, die den Benutzer in die richtige Scan-Position führt. Automatische Zuschneide- und Verbesserungsfilter sind zusätzliche Funktionen, die ein einwandfreies Scan-Ergebnis garantieren ohne manuell eingreifen zu müssen - das spart viel Zeit, sowohl unterwegs als auch im Büro!

Der Arbeitsablauf mit dem Scanbot SDK

Schritt 1

Informationen über die Ladungen/Fahrten für jeden Fahrer werden an die Origin Mobile App gesendet.

Schritt 2

Der Fahrer kann Dokumente mit Hilfe des implementierten Scanbot Scanner SDK erfassen, welches alle Teile des Arbeitsprozesses abdeckt, wie z.B:

  • Den Frachtbrief bei der Abholung einer Ladung.
  • Die Wiegekarte, welche nach dem Wiegen der Ladung ausgestellt wird.
  • Den Tankbeleg.
  • Den Ablieferungsnachweis beim Absetzen der Ladung.
  • Wenn der Fahrer einen Auftrag fertiggestellt hat, wird er als beendet markiert, was den Beginn des Abrechnungsprozesses auslöst, und Firmen so hilft den Cashflow zu verbessern.

Durch Integration des Scanner SDK war es Microdea möglich...

  • Eine Scanfunktionalität reibungslos in "Origin Mobile" zu integrieren.
  • Einen unkomplizierten Arbeitsablauf durch automatisches Zuschneiden, bildverbessernde Filter und eine Benutzeroberfläche zu garantieren, die selbst unerfahrene Smartphone-Benutzer in die richtige Scan-Position führt.
  • Den Arbeitsablauf von Lastwagenfahrern in den USA zu beschleunigen.
  • Aufwand und Kosten für Logistik- und Transportunternehmen, die die mobile Anwendung nutzen, zu senken.

Scanbots Mission & Vision

Ursprünglich war es Scanbots Ziel, jede textbasierte Information auf mobilen Geräten scannen zu können: von einfachen Barcodes bis hin zu Frachtbriefen, ärztlichen Bescheinigungen oder Rechnungen - heute ist das Realität geworden! Dies eröffnet unendlich viele Möglichkeiten, die Arbeitsabläufe für Unternehmen deren Mitarbeiter:innen sowie Kunden und Kundinnen zu erleichtern und effizienter zu gestalten. Mit der leicht zu integrierenden Software werden Workflows, zum Beispiel im Dokumentenmanagement, beim Onboarding, im Vertrieb oder im Personalwesen, vereinfacht.

Scanbot strebt nun danach, jeden Dokumententyp mit Hilfe von maschinellem Lernen zu verstehen. Dies öffnet die Tür für neue Szenarien wie automatisierte Dokumenten-Workflows und bietet noch mehr Möglichkeiten, Daten in Echtzeit zu verknüpfen und mit ihnen zu arbeiten.

Außerdem legt Scanbot großen Wert auf die Sicherheit der sensiblen Daten seiner Nutzer:innen. Das Scanbot SDK arbeitet vollständig mit On-Device-Intelligence. Scans können verschlüsselt gespeichert und übertragen werden. Deshalb sind die Dokumente vor externen Angriffen, im Ruhezustand oder bei der Übermittlung, sicher. Es werden keinerlei Daten auf einem Server von Scanbot oder einem anderen Server eines Drittanbieters verarbeitet oder gespeichert - dies bietet höchste Datenschutzstandards.

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