Datenextraktion in mobilen Apps – Manuelle Eingaben gehören der Vergangenheit an

27.3.2020

Viele Service-Apps und mobile Anwendungen für das digitale Dokumentenmanagement nutzen bereits Scan-Tools um Papierdokumente schnell und effizient zu digitalisieren. Jetzt ist es Zeit, einen Schritt weiterzugehen, denn Daten müssen nicht nur digitalisiert, sondern auch extrahiert, analysiert und verwaltet werden. Hier kommt die Datenextraktion ins Spiel, welche gezielt Daten aus komplexen Dokumenten heraus filtert, und für die weitere Verarbeitung nutzbar macht. Somit entfällt die manuelle Eingabe von Informationen aus beispielsweise medizinischen Dokumenten oder Personalausweisen, Reisepässen und Ähnlichem, da diese Aufgabe von einem automatisierten Prozess übernommen wird.

Was ist Datenextraktion?

Software zur Texterkennung (OCR) ist mittlerweile in jedem automatisierten Arbeitsablauf eine wichtige Komponente, denn sie ermöglicht eine vollautomatische Verarbeitung von gescannten Textdokumenten. Das Problem hierbei ist, dass Sie mit allen Daten des Dokuments arbeitet, das heißt unter anderem auch Füllwörter, Zahlungsinformationen oder Erklärungstexte. Die Datenextraktion beschreibt den Prozess der Analyse von unstrukturierten oder schlecht strukturierten Dokumenten, bei dem nur relevante Informationen durch maschinelles Lernen extrahiert werden. Dies bezieht sich insbesondere auf Dokumente, die einzelne Formate wie Tabellen oder sich wiederholende Daten wie Rechnungsnummern, Daten oder Gesamtbeträge enthalten. Die in solchen Dokumenten enthaltenen benötigten Informationen werden daher reibungslos und effizient in Ihrem System gesammelt und können innerhalb weniger Sekunden zur weiteren Verarbeitung genutzt werden.

Welche Dokumente können durch Datenextraktion erfasst werden?

Datenextraktion ist also ein mehr als nützliches, intelligentes Feature im digitalen Dokumentenmanagement. Eine interessantere Frage lautet jedoch: „Wie kann Ihr Unternehmen von der Datenextraktion profitieren?“ Im Folgenden haben wir einige interessante Anwendungsbeispiele der Dokumentenerfassung für Sie gesammelt: 

Welche Daten können wir extrahieren? 

Auch hier ist unser Tool zur Datenextraktion sehr flexibel, so können unter anderem folgende Daten ausgelesen werden: 

Was sind die großen Vorteile der Datenextraktion? 

Wir fassen die wichtigsten Benefits der mobilen Dokumentenerfassung für Sie zusammen: 

Sicherheit der Daten

Da die gescannten Dokumente ausschließlich auf dem Gerät des Benutzers verarbeitet und gespeichert werden, ist unsere SDK-Lösung mit Datenverarbeitungsstandards wie GDPR / DSGVO konform.

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