QR-Code-Anwendung – Kreative Einsatzbereiche für Ihr Unternehmen

21.5.2021

Wann ist Ihnen das letzte Mal ein QR-Code im Alltag begegnet? Wahrscheinlich ist das noch gar nicht so lange her, denn dieser vielseitige, quadratische 2D-Barcode ist seit seiner Einführung im Jahr 1994 einer der populärsten Codes überhaupt. Lassen Sie uns über die Vorteile für Ihr Unternehmen sprechen, die er mit sich bringen kann.

Was sind die wichtigsten Vorteile von QR-Codes?

Diese zweidimensionalen Codes sind weitverbreitet, aber warum? Die Frage lässt sich schnell beantworten. Werfen wir einen Blick auf die Vorteile, die der QR-Code bietet: 

Wie kann mein Unternehmen von QR-Codes profitieren, und wie lassen sie sich am einfachsten in einen Workflow integrieren? 

Da QR-Codes eine große Menge an Informationen speichern können, lassen sie sich flexibel für jeden Anwendungsfall branchenübergreifend einsetzen. Beliebte Beispiele sind das Marketing (wir alle haben schon QR-Code-Aufkleber oder Broschüren und Plakate mit dieser Symbologie gesehen), das Ticketing (zumindest vor einiger Zeit, als es noch Konzerte und Reisen gab) oder der postalische Versand von Waren.

Einfach gesagt: QR-Codes sind eine der bequemsten Möglichkeiten, Informationen sicher zu speichern und zu übermitteln und können so für die unternehmensinterne Kommunikation und Organisation gewinnbringend sein. Und dafür brauchen Sie nicht einmal eine eigene Mitarbeiter-App.

Mit QR-Code-Scanning auf Ihrer Unternehmens-Website (oder innerhalb einer App, mit Scanbot, die Wahl liegt bei Ihnen), können Sie folgende Abläufe verbessern: 

Ihren Umgang mit offenen Arbeitsplätzen: Gerade während der COVID-19-Pandemie ist das Thema Büroraum relevant geworden, da Unternehmen die Anzahl der Mitarbeiter pro Raum reduzieren müssen, um eine sichere Arbeitsumgebung zu erhalten. Allerdings wird das Thema Desk Management nicht nur aufgrund der Pandemie in Zukunft stärker in den Vordergrund rücken. Eine Mischform aus Home Office und Präsenz wird für viele Unternehmen und ihre Mitarbeiter zur neuen Normalität werden. Folglich werden Konzepte mit flexiblen Arbeitsräumen und -zeiten anstelle von festen Schreibtischen und 9 to 5-Zeitfenstern an Bedeutung gewinnen. Wann immer jemand sein Home Office verlassen und mit seinen Kollegen zusammenarbeiten möchte, wird er ins Büro kommen. Da nicht alle Mitarbeiter zu jeder Zeit anwesend sein werden, wird dieser Ansatz natürlich eine Reduzierung der Büroflächen mit sich bringen. Aber wer will schon bei der Arbeit ankommen und mit dem Problem konfrontiert werden, dass kein Schreibtisch zur Verfügung steht? Wochenpläne würden hier allerdings die Flexibilität, die ursprünglich im Vordergrund stand, beeinträchtigen. Hier kommt das QR-Code-Scanning ins Spiel:

  1. Tom möchte in einer Stunde im Büro eintreffen. 
  2. Er loggt sich auf der Website oder in der internen App seiner Firma ein, um zu sehen, ob noch Schreibtische frei sind. Glücklicherweise gibt es jede Menge Platz, den er nutzen kann.
  3. Im Büro angekommen, wählt Tom einen der Schreibtische aus und scannt den daran angebrachten QR-Code. Die Information wird in Echtzeit in die Buchungsübersicht integriert, die jeder Mitarbeiter einsehen kann. 
  4. Beim Verlassen scannt Tom erneut den QR-Code, um sich vom Schreibtisch abzumelden.

Diese Lösung ist hochflexibel und ermöglicht, den Überblick darüber zu behalten, wer zu welcher Zeit neben wem gesessen hat – ein Game-Changer, insbesondere während der Pandemie.

Wie immer gibt es beliebig viele weitere Möglichkeiten, das Scannen von QR-Codes für Ihre internen Abläufe zu nutzen, je nachdem, welchen speziellen Anwendungsfall Sie abdecken möchten.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, einen QR-Code Scanner in Ihren Arbeitsablauf zu integrieren, würden wir uns gerne bezüglich Ihrer Ideen und Fragen mit Ihnen austauschen. Möchten Sie unsere Funktionalitäten erst einmal testen? Keine Sorge, wir bieten eine kostenlose Demo-App für die Betriebssysteme Android und iOS an.

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Max Stratmann

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